Även i år har det varit väldigt fullt i många av våra cykelrum och en hel del dammiga och trasiga cyklar har tagit upp plats i onödan. Det står också många cyklar i ställen utomhus år efter år utan att någon använder dem. För att bli av med cyklar som inte används eller som övergivits kommer
styrelsen att genomföra en rensning.

Lappar för att märka upp cyklarna med och gummisnoddar/snören finns på anslagstavlorna. Lappar från tidigare cykelrensningar är inte giltiga.

Märk din cykel senast 14 november
Efter den 14 november samlas alla omärkta cyklar in och förvaras i drygt tre månader. De cyklar som ingen gjort anspråk på senast i mars nästa år kommer att skänkas bort till ett företag som hämtar och renoverar gamla cyklar.

Styrelsen oktober 2021

Slipning och rengöring av golv och trappor

Som en första åtgärd av renoveringen av föreningens trapphus kommer slipning och rengöring av golv och trappor att utföras under perioden nov – dec 2021.

Arbetet innebär att alla entrégolv kommer att maskinslipas och poleras medan övriga våningsplan och trappor kommer att maskinrengöras samt poleras. Skador och sprickor i golv och trappor kommer också att åtgärdas.

Preliminär tidplan:

• Svartviksslingan 82 1 nov – 9 nov
• Svartviksslingan 84 8 nov – 12 nov
• Svartviksslingan 86 12 nov – 19 nov
• Svartviksslingan 88 18 nov – 26 nov
• Svartviksslingan 90 25 nov – 30 nov
• Svartviksslingan 94 29 nov – 6 dec
• Svartviksslingan 96 6 dec – 13 dec
• Svartviksslingan 98 13 dec – 17 dec
• Svartviksslingan 102 16 dec – 22 dec

Arbetet kommer tyvärr att innebära en del stök i trapphusen med damm och oljud.

Boende uppmanas att hålla våningsplanen fria från barnvagnar, cyklar, dörrmattor o. dyl.

Arbetet utförs av firman Terrazzospecialisten AB.

Minneberg okt 2021

Styrelsen för Brf Tranan

Pga ett större kabelfel så fungerar inte porttelefonerna i Tranan för närvarande.
Tyvärr har vår teleleverantör meddelat att detta fel inte är åtgärdat förrän den 16/11.
Styrelsen undersöker om det finns alternativa lösningar.

Mellan den 13–17 september kommer miljörummen att vara tillfälligt stängda för uppdatering.

Våra före detta returpappersrum på Svartviksslingan 49 och 51 blir nu Miljörum där vi fokuserar på återvinning av papper och tidningar samt mindre elektronik.

Minnebergs Samfällighetsförening vill med uppdateringen göra det trevligare och enklare för dig att sortera rätt. Därför kommer rummen att tillfälligt och oregelbundet stängas under vecka 37 för uppfräschning av väggar och golv.
Tillsammans kan vi se till att det fungerar bra i miljörummet!

I miljörummet kan du lämna…
• Tidningar, tidskrifter, kataloger, reklamblad och andra trycksaker
• Elavfall – avser produkter som drivs med el, batterier eller solceller
• Ljuskällor – avser en blandning av glödlampor, och lågenergilampor exempelvis LED och Halogen
• Lösa småbatterier

Som styrelsen tidigare meddelat så kommer en kanalrensning av alla ventilationskanaler och en OVK-besiktning (obligatorisk ventilationskontroll) att utföras i Tranan under hösten. Både kanal-rensningen och OVK-besiktningen kommer att utföras av Höijs Ventilations AB.

Kanalrensning
Enligt rekommendationerna bör en kanalrensning ske regelbundet och fram till 2004 var det ett lagkrav. Någon kanalrensning har inte gjorts i Tranan sedan lagkravet togs bort. Rena kanaler ger förbättrad boendekvalitet genom bättre ventilationen och sparar dessutom energi. För dig som lägenhetsinnehavare innebär det att du måste ge Höijs Ventilations AB tillträde till din bostad vid ett tillfälle för att möjliggöra kanalrensningen.
Kanalrensningen sker mellan den 20 september (vecka 38) och 5 oktober (vecka 40).

OVK-besiktning
Alla bostadsrättsföreningar bör genomföra en OVK-besiktning vart sjätte år. Då kontrolleras att ventilationen fungerar som den ska i lägenheter och vissa andra utrymmen. Kontrollen i Tranan skulle genomförts 2020 men fick skjutas upp på grund av pandemin. Det är därför hög tid nu.

För dig som lägenhetsinnehavare innebär det att du vid två tillfällen måste ge Höijs Ventilations AB tillträde till din bostad för att de vid det första besöket ska kunna rensa ventilationskanalerna i lägenheten och vid det andra besöket göra en besiktning av själva ventilationen. I samband med besiktningen görs, om det finns anledning till det, små justeringar av ventilationen i spiskåpor och badrumsspjäll.
OVK-besiktning sker mellan den 6 oktober (vecka 40) och 30 oktober (vecka 43).

Tillträde
Höijs Ventilations AB kommer att avisera varje lägenhetsinnehavare om vilken dag de behöver tillträde till lägenheten med instruktioner till dig som lägenhetsinnehavare. Detta gäller vid samtliga besök. Att släppa in av föreningen anlitade hantverkare är en skyldighet som alla bostadsrättshavare har och det gäller även den som hyr i andra hand eller bor i någon av kommunens lägenheter.

Om du missar att släppa in Höijs Ventilation AB
Missar du att ge Höijs Ventilation AB tillträde till din lägenhet den första aviserade tiden, sker en avisering om en ny tid. Om du missat det första tillfället och inte heller kan bereda tillträde till lägenheten vid det andra tillfället så har styrelsen beslutat att innehavaren får stå för de extra kostnaderna för alla extra försök (750 kronor inkl. moms per besök). Detta gäller samtliga lägenheter och oavsett skäl.

Nedslag/brister
Om din lägenhet skulle ha brister i ventilationen kommer detta att meddelas dig och det åligger innehavaren att åtgärda bristerna snarast. Om inte bristerna åtgärdas inom rimlig tid kan föreningen komma att genomföra det på innehavarens bekostnad.

Inför besöket
Det allra vanligaste nedslaget är igensatta tilluftsdon (de ventiler som sitter ovanför fönstren) eller igensatta frånluftsdon (ventilerna i badrummet). Se över och gör rent filtren inför besöken. Filter finns att köpa på Panncentralen och bör bytas varje år. Om du inte kan göra det själv så kan fastighetsskötarna utföra detta.

Tack på förhand för ett smidigt samarbete! Styrelsen BRF Tranan

Den 2 september hölls en extra föreningsstämma som endast tog upp frågan om utbyggnad av garage P2.

Hela 59 medlemmar hade utnyttjat möjligheten att poströsta och 19 var på plats fysiskt under stämman. Efter omröstning och räkning av poströsterna konstaterades att Brf Tranan säger nej till garageutbyggnaden med tydlig majoritet, 57 var emot förslaget och 17 var för. 5 poströster räknades inte då medlemmarna var närvarande eller inte hade betalat sin avgift. En medlem representerades via fullmakt.

Protokoll Extra Föreningsstämma >

I höst är det dags för OVK i Tranan. OVK står för Obligatorisk Ventilationskontroll och utförs vart sjätte år. Då kontrolleras att ventilationen i lägenheterna uppfyller lagskriven standard och fungerar som den ska.
I år kommer vi också att passa på att rensa kanalerna.

OVK-kontrollen startar i oktober runt vecka 40. Avisering sker innan besiktningsmannen ska komma, och det är viktigt att de släpps in på aviserad tid. I aviseringen kommer det att framgå var du kan lämna dina nycklar om du inte är hemma den dagen.
Innan besiktningen bör du göra rent filtren ordentligt i ventilerna ovanför fönstren och i badrummet och ev byta om det behövs. Köksfläktens filter ska också rengöras och bytas om det behövs. Nya filter finns att köpa på Panncentralen. OBS! En spisfläkt med motor­driven fläkt eller en kolfiberfläkt får inte vara inkopplade på frånlufts­kanalen.

Den som missar den första aviserade tiden får en ny avisering med ny tid direkt. Om man skulle missa även den andra tiden så debiteras den boende 750 kronor (inklusive moms) för ett extra återbesök.

Vet du redan nu att du kommer vara bortrest runt vecka 40-42 så kontakta styrelsen eller se till att en granne/släkting kan släppa in besiktningsmannen.

Mer information och påminnelse kommer när det närmar sig.

Under juni – juli 2021 kommer målning av fönster, fönster­bleck, skärmtak och fasadlister m.m. på våning 1 och 2 av byggnaden Svartviksslingan 82, 84 och 86 utföras. Endast målning av plåt­detaljer som ligger i tegelfasaden berörs. Fönster ovanför tegelfasaden berörs alltså inte.

Arbetet kommer att utföras av firman Expatia AB.

För att förenkla för målerifirman att utföra sitt arbete ombeds de boende att plocka undan eventuella möbler och andra föremål på uteplatser och liknande.

Målerifirman kommer att avisera löpande då det blir aktuellt för målning i ditt trapphus.

Eftersom arbetet är väderberoende går det inte att i förväg fastställa vilka dagar arbetet kommer att utföras.

Styrelsen Brf Tranan

Under normala omständigheter brukar styrelsen i Brf Tranan varje år under hösten bjuda in alla medlemmar i föreningen till dels ett informationsmöte och dels en mingel/glögg/grill-kväll. P.g.a. coronapandemin har det i år inte blivit något av detta. Istället följer nedan en allmän sammanfattning av vad som hänt i föreningen under 2020 samt information om vad styrelsen planerar för 2021.

Vad har hänt under 2020?

Ekonomiskt har den största posten varit byte/renovering av hydraulhissarna på Svartviksslingan 82, 90 och 102. I och med denna åtgärd är nu samtliga hissar bytta/renoverade. Detta arbete har naturligtvis påverkat föreningens likviditet men eftersom det varit planerat sedan länge har föreningens ekonomi inte störts på ett oplanerat sätt.
Som vi hoppas att alla medlemmar har noterat så har den utvändiga belysningen längs föreningens gångvägar äntligen blivit bytt. Det tog lite längre tid än beräknat att genomföra dels för att hitta en bra modell men också för att leveranstiden blev längre än planerat.
Under året har vi även målat plåtdetaljer i tegelfasaden (fönster, skärmtak över entréer, plåtbetäckning av överkant på tegelfasad) på Svartviksslingan 94. En stor del av dessa plåtdetaljer var i dåligt skick med gammal färg som flagnade.
En rad mindre åtgärder har också genomförts såsom fortsatt målning av spaljéer vid uteplatser,
omläggning av en del rabatter, byte av viss tvättstugeutrustning.
För perioden januari till oktober 2020 har föreningen inte haft någon vattenskada, vilket är ovanligt. Normalt brukar det uppstå åtminstone några vattenskador varje år.

Höjning av enhetspris för el

Brf Tranan tillämpar sedan lång tid tillbaka individuell mätning och debitering (IMD) av elförbrukning. Som vi tidigare har informerat om har styrelsen beslutat att höja priset per kwh från tidigare 1,42 kr/kwh till 1,65 kr/kwh (priset inkluderar samtliga kostnader såsom förbrukning, fast och rörliga nätavgifter, effektavgift, energiskatt och moms). Ändringen gäller elförbrukningen fr.o.m. augusti 2020 och kommer att synas på månadsavierna fr.o.m. januari 2021. Beloppet på månadsavierna kommer att vara uppdelat på två poster, dels en för priset exkl. moms och dels ett momsbelopp.

OVK

Styrelsen hade sedan förra året planerat för att genomföra en OVK dvs. en besiktning/kontroll av föreningens ventilationssystem under 2020. Detta kräver tillträde till samtliga lägenheter. Men p.g.a. coronapandemin beslöt styrelsen i våras att senarelägga OVKn då vi antog att många boende inte är särskilt roade av att släppa in besiktningspersonal i sina lägenheter p.g.a. risken för smittspridning.
I dagarna håller vi på med en upphandling av lämplig firma att genomföra OVKn och det troliga är att arbetet kommer att utföras under 2021.

Vad planerar styrelsen att genomföra under 2021?

Styrelsen har tillsatt en arbetsgrupp som har fått till uppgift att planera för renovering/uppfräschning av samtliga trapphus. Styrelsen räknar med att kunna göra en upphandling under 2021. Själva arbetet beräknas utföras delvis under 2021 med huvuddelen under 2022.
Renoveringen omfattar målning av väggar, tak och dörrar (inte lgh-dörrar), rengöring, slipning av golvytor, se över belysning, ev. byte av anslagstavlor, m.m.
Vi räknar med att under 2021 fortsätta med målning av vissa plåtdetaljer i tegelfasaderna (skärmtak, m.m.), fortsätta bytet av ruttna spaljéer och genomföra OVKn.

Föreningens ekonomi

Föreningens ekonomi är fortfarande god. Under året har styrelsen omförhandlat samt omstrukturerat några av föreningens lån vilket medför att räntekostnaderna har kunnat sänkas ytterligare. Snitträntan på föreningens lån ligger f.n. på 0,59%.
Likviditeten är god trots stora utbetalningar i samband renovering av tre hissar i början av året.
Vid styrelsemötet den 18 november tog styrelsen beslut om budget för 2021. Någon förändring av årsavgifterna är i dagsläget inte aktuellt men styrelsen vill ändå flagga för att en avgiftshöjning kan komma under de närmaste 2-3 åren. Underhållsbehovet ökar i och med att föreningens fastigheter blir äldre och detta måste man ha med i den långsiktiga planeringen av föreningens ekonomi. Avgifterna har varit oförändrade under mer än 10 år.

God Jul och Gott Nytt År!
önskar styrelsen i Brf Tranan

Efter önskemål från boende är det nu tillåtet att torka sin tvätt i torktumlare och torkskåp en timme efter avslutad tvättid, gäller inte på kvällspasset kl 19-22.

Om du utnyttjar den extra torktiden, var noga med att ta ut din tvätt ur maskinerna i tid.